安永华明会计师事务所(特殊普通合伙)(以下简称“安永”或“我们”)非常重视个人信息保护,我们将按照法律法规要求,采取相应的安全保护措施,尽力保护您的个人信息安全可控。
请您在向我们提供个人信息前,认真阅读并充分理解本政策的全部内容,在阅读过程中如您对本政策内容有任何疑问、意见或建议,请联系我们。
一、我们如何收集和使用您的个人信息
个人信息是指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映自然人活动情况的各种信息。
我们仅会出于本政策所述的以下目的,收集和使用您的个人信息:
- 为完成安永校园招聘及品牌宣传相关活动,您需提供个人姓名、学校、专业、联系方式等相关所需信息。
如果您不予提供上述个人信息,相应的目的将无法实现。
当我们要将信息用于本政策未载明的其它用途时,会事先征求您的同意。
当我们要将基于特定目的收集而来的信息用于其他目的时,会事先征求您的同意。
二、个人信息保存地点、期限及到期后的处理方式
您的个人信息将被存储于中华人民共和国境内。我们只会在达成本政策所述目的所需的期限内保留您的个人信息
,到期后我们将及时删除您的个人信息。
三、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息
(一)共享
1、我们不会与安永以外的任何公司、组织和个人分享您的个人信息,但以下情况除外:
在获得您的明确同意后,我们会与其他方共享您的个人信息;
我们可能会根据法律法规规定,或按政府主管部门的强制性要求,对外共享您的个人信息。
2、我们可能会将您的个人信息与安永全球网络其他安永机构共享。但我们只会共享必要的个人信息,且受本政策中所声明目的的约束。前述共享个人信息的其他安永机构如要改变个人信息的处理目的,将再次征求您的授权同意。
(二)转让
我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人,但以下情况除外:
1、获得您的明确同意后,我们会向其他方转让您的个人信息;
2、在涉及合并、收购或破产清算时,如涉及到个人信息转让,我们会在要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受此政策的约束,否则我们将要求该公司、组织重新向您征求授权同意。
(三)公开披露
我们仅会在以下情况下,公开披露您的个人信息:
1、获得您的明确同意后;
2、在法律、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求的情况下,我们可能会公开披露您的个人信息。
四、个人信息安全保护策略
(一)我们已使用符合业界标准的安全防护措施保护您提供的个人信息,防止数据遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。我们会采取一切合理可行的措施,保护您的个人信息。我们会使用加密技术确保数据的保密性;我们会使用受信赖的保护机制防止数据遭到恶意攻击;我们会部署访问控制机制,确保只有授权人员才可访问个人信息;以及我们会举办安全和个人信息保护培训课程,加强员工对于保护个人信息重要性的认识。
(二)互联网并非绝对安全的环境,在不幸发生个人信息安全事件后,及时向您告知:安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。我们将及时将事件相关情况以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您,难以逐一告知个人信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时,我们还将按照监管部门要求,主动上报个人信息安全事件的处置情况。
五、关于肖像权的使用
安永校园招聘及品牌宣传相关活动会留存现场影像资料并用于安永未来项目宣传、品牌提升的目的,将在相关线下活动或线上媒体平台(包括但不限于“安永校招”官方微信公众号、微信视频号)发布。您通过点击同意此隐私声明的方式,明确同意授权安永校招团队在全球范围内、免费以任何各种方式使用您的影像信息(包括但不限于制作宣传作品(或拍摄作品)及通过印刷品、电视、广播、互联网传播等线上/线下形式推广、复制、发表、翻译、转载、及其他任何使用形式)。如您对授权有异议,请不要点击同意并单独告知我们。
六、您的权利
(一)您撤销同意,以及查询、更正、删除个人信息的途径和方法为:
发送邮件至公邮:
Recruitment.Graduate.GreaterChina@gdscn.ey.com
(二)响应您的上述请求
为保障安全,您可能需要证明您的身份。我们可能会先要求您验证自己的身份,然后再处理您的请求。
我们将在5个工作日内做出答复。
对于您合理的请求,我们原则上不收取费用,但对多次重复、超出合理限度的请求,我们将视情收取一定成本费用。对于那些无端重复、需要过多技术手段(例如,需要开发新系统或从根本上改变现行惯例)、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际(例如,涉及备份磁带上存放的信息)的请求,我们可能会予以拒绝。
在以下情形中,我们将无法响应您的请求:
1、与个人信息控制者履行法律法规规定的义务相关的;
2、与国家安全、国防安全直接相关的;
3、与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;
4、与犯罪侦查、起诉、审判和执行判决等直接相关的;
5、个人信息控制者有充分证据表明个人信息主体存在主观恶意或滥用权利的;
6、出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;
7、响应个人信息主体的请求将导致个人信息主体或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的;
8、涉及商业秘密的。
七、本政策如何更新
本政策可能变更。但未经您明确同意,我们不会削减您依据本政策所应享有的权利。
对于重大变更,我们还会提供更为显著的通知(我们会通过包括但不限于邮件、短信或在应用页面做特别提示等方式,说明本政策的具体变更内容)。
本政策所指的重大变更包括但不限于:
1、我们使用个人信息的模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等;
2、个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化;
3、您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化;
4、我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化时;
5、个人信息安全影响评估报告表明存在高风险时。
我们还会将本策略的旧版本存档,供您查阅。
八、如何联系我们
如果您对本政策有任何疑问、意见或建议,通过以下方式与我们联系:
发送邮件至公邮:
Recruitment.Graduate.GreaterChina@gdscn.ey.com
一般情况下,我们将在5个工作日内回复。